Casamento

O convite é um dos elementos mais importantes do seu casamento.
É ele que dirá formalmente aos convidados quando será o grande dia, levando as informações mais importantes sobre o evento. Além disso, ele também funciona como uma prévia do que vai vir no casório, estilo, cores, formato, tudo isso ajuda a entender um pouco, antes de acontecer a festa, como será o casamento relacionado àquele convite.

Depois de decidir coisas como o estilo da festa e o número de convidados, escolher o convite é uma decisão super importante! Isso porque, entre todos os formatos, cores e texturas possíveis, é preciso decidir um que reflita o casamento de vocês e indique aos convidados para qual o tipo de cerimônia/festa eles estão sendo chamados. Ele é o primeiro contato dos seus amigos e familiares com o grande dia de vocês e quem o receber terá ideias de questões como traje e presentes a serem escolhidos.
E pra auxiliar nossos noivinhos queridos a não errar em nenhum detalhes e escolher o modelo perfeito, a Convites Papeluz, especialista em convites de casamento, compartilhou cinco dicas super importantes! Então anota tudinho e pode salvar cada um na sua pastinha de inspirações.

1 – Combine o estilo do casamento com a papelaria

Depois de definido o tipo de recepção e estilo que os noivos vão oferecer aos convidados, é preciso escolher os convites de acordo com o local e a decoração. Um casamento no sitio combina com um convite mais modernos ou rústico, que possua detalhes em tons da decoração e use papéis mais claros e coloridos. Para as cerimônias na praia, flores secas, ráfias e pequenas conchas fazem uma combinação perfeita.
Já os mais clássicos, à noite, pedem um modelo mais tradicional que use papeis brilhosos, impressões em relevo com brasões nos envelopes ou tons mais escuros com laço chanel e strass, que dão um ar de elegância. Formatos como carteira, retangulares e de bico são sucesso absoluto.

2 – Confirme o número de convidados antes da encomenda

Antes de fechar o pedido dos convites, é importante confirmar o número de famílias e acrescentar a esse total mais 10 convites, no caso de esquecer de algum convidado. É muito comum os noivos confundirem convidados com convites, mas o número de convidados não será equivalente ao número de convites e sim ao número de famílias.

3 – Comece a escolher os convites antecedência

Para a Convites Papeluz, começar a cotar os convites com, pelo menos, seis meses antes é essencial. Assim, todos os detalhes podem ser vistos com calma e o prazo para entregá-los aos convidados também, principalmente se vocês tiverem amigos e familiares que moram em outro estado e o envio for feito via correio. Caso você vá mandar caligrafar os convites, essa demanda também possui um prazo mínimo que precisa ser levado em conta no seu planejamento, que é de 10 dias a mais após os convites ficarem prontos. Programe-se para que você comece a entregar seus convites com dois meses antes da data do casamento, assim tudo sairá perfeito!!!

4 – Escolha bem o texto do convite

Pra esses casos, é sempre bom lembra que “o menos é mais”. O espaço disponível no convite é bem pequeno e precisa ser privilegiado questões como quem vai casar, quando irá casar, local e horário. Pequenas frases como um versículo ou o trecho de uma música não poluem o layout e facilitam a leitura. E se você ainda não sabe o que escrever, tem várias dicas nesse link aqui.
Hoje em dia os noivos contam com sites personalizados para contar sua história e também colocar lista de presentes, confirmação de presença e cotas de viagem. Assim, é possível colocar somente o endereço da web no convite para que todos fiquem informados e o visual permaneça limpo e descontraído.

5 – Decida um modelo especial para os padrinhos

Diferenciar os convites para os convidados especiais, como pais e padrinhos, é uma forma de eternizar esse momento de uma forma ainda mais duradoura. Hoje existem vários estilos de caixas personalizadas com taças, caixas para doces, caixas para mini espumante ou vinho e muitos modelos de fazer suspirar! São lindos presentes que vão deixar eles ainda mais felizes por compartilhar com vocês esse dia tão especial. E a parte ainda mais legal, é que o prazo para entrega desses produtos é quase o mesmo dos convites, assim você pode encomendar os dois na mesma época.

Ainda que a gente sempre diga aqui que regras existem para serem quebradas, as tradições que circundam o convite são importantes de serem seguidas. Não precisa ser suuuper rigoroso, por exemplo, mas em relação aos itens que devem entrar no convite, a data da entrega, o RSVP e outras coisinhas, não podemos fugir muito. E você vai poder resolver todas as suas dúvidas em relação a isso lendo essas perguntinhas abaixo:

1- Quais informações devem constar em nosso convite de casamento?

Algumas informações não podem ficar de fora. Normalmente, as informações que constam no convite são as seguintes: Nome de quem convida (podendo ser o nome dos noivos ou dos pais); Nome dos noivos; Data, hora e local da cerimônia e da festa; Data para confirmar presença.Além disso, você pode personalizar seu convite como quiser, colocando uma frase que tenha marcado a história de vocês dois ou um desenho. Caso o local da festa seja de difícil acesso, é indicado anexar um mapinha também.

2- Quando devemos enviar nossos convites de casamento?

Tradicionalmente, os convites são enviados em média dois meses antes da data do casamento. Isso dá tempo suficiente aos seus convidados de se prepararem e encontrarem a roupa perfeita, se organizar para comprar seu presente ou fazer planos de viagem, caso o casamento seja em outra cidade. Se você for casar em uma cidade distante, longe da maioria dos convidados, o ideal é mandar ainda com mais antecedência, para que todos consigam se organizar e reservar hotel para a festa.

3- O Save The Date é obrigatório? Ele deve ser enviado por correio?

Não, o Save The Date não é obrigatório, mas é fofo e uma excelente mão na roda. Ele ajuda a antecipar o casamento e se certificar de que a data escolhida contará com todos os convidados. Você pode fazer um Save The Date impresso ou online. Muitos casais fazem vídeos e enviam por email, ou aproveitam as fotos do ensaio de casal e publicam no Facebook, mandam por email. O mundo digital está aí para ser aproveitado e para ajudar no casório! A data de envio é, geralmente, quatro meses antes do casamento.

4- Qual o prazo ideal para receber RSVPs?

Coloque a data final para o RSVP (confirmação da presença) para duas a três semanas antes da festa. Isso te dará tempo suficiente para ter uma contagem mais certa da quantidade de convidados que irão comparecer e assim passar a informação para os seus fornecedores. Se, no final do prazo, alguns convidados ainda não tiverem respondido, mande um email lembrando da necessidade da confirmação.

Todo santo convite de casamento tem lá: R.S.V.P.

Pra quem não sabe, RSVP é a abreviação da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, expressão francesa que significa “Responda, por favor”. Ela é usada para pedir que os convidados confirmem presença ou ausência em um evento – no caso, o seu casamento.

Pois bem, existe o RSVP ativo e o passivo. No primeiro caso uma empresa especializada entra em contato com os convidados por telefone para realizar a confirmação. Mas isso pode custar uma boa grana.

Por isso, muita gente mesmo opta pelo RSVP passivo, aquele em que o convidado entra em contato para fazer a confirmação.

Um jeito todo especial de colocar o RSVP em prática é através de sites de casamento ( como o MeCasei.com). Esse tipo de ferramenta é uma fofura, tem vários outros recursos e o melhor: cabe no bolso de qualquer noiva!

Normalmente, o pedido de confirmação de presença aparece no lado esquerdo inferior do convite. Costuma-se usar a expressão “Por favor, confirme a sua presença” ou R.S.V.P. (abreviação em francês).

Você pode escrever, por exemplo: “Por favor, confirme a sua presença até dia xx/xx pelo telefone ou pelo site” (escolha apenas dois).

O cálculo dessa data limite é de aproximadamente uns 20 dias antes do casamento. Assim da tempo para possíveis ajustes na estrutura do seu casório ao número de convidados confirmados.

Se a gente for avaliar mais a fundo o campo de atuação do RSVP, é fácil perceber que ele é essencial para que os cerimonialistas possam adaptar as festas baseando-se em dados mais precisos, e de quebra é possível prestar outras informações, tais como:

•Localização do Evento;

•Endereço das lojas onde estão as listas de presentes (caso haja);

•Trajes sugeridos.

Quando os noivinhos deixam de utilizar o RSVP acabam se deparando com variação de 30% de diferença entre o número de convidados e o número de convidados realmente presentes no grandi dia. Muita coisa, não acham?

Por isso mãos à obra: hora de caprochar no RSVP do seu convite!!  =]

5- Onde devemos incluir e divulgar nosso site de casamento?

Hoje em dia é quase que certo que os casais terão site de casamento. Essas ferramentas são uma verdadeira mão na roda na hora de planejar seu grande dia. Lá você poderá centralizar as informações e seus convidados terão tudo à mão a hora que precisarem. Você pode buscar alguns serviços de site de casamento bem fofos aqui. O ideal é divulgar o site em seu Save The Date, se você fizer. Não precisa nem dizer muita coisa, basta colocar www.euemeuamor.com.br e pronto. Atualmente também é bem comum encontrar o site no próprio convite de casamento, o que ajuda bastante. Outra alternativa, é anexar um pequeno cartão com o link avisando aos convidados que eles podem encontrar mais detalhes online. Divulgar no seu Facebook, para um número restrito de pessoas, também não é uma má ideia.

6- Podemos incluir a nossa lista de presentes em nosso convite ou Save The Date?

Olha, tradicionalmente, não. As listas de presente costumam não entrar nos convites por uma questão de etiqueta, mas você deve, como sempre, seguir seu coração. Já não somos tão presos assim às tradições, então você pode pensar em quebrá-las sim. Mas pode ser que alguns convidados não achem de bom tom. Se você não quiser passar por isso, diga a seus convidados, parentes e amigos mais próximos, onde vocês colocaram a lista de casamento. Além disso, é nessa hora que você pode contar novamente com o seu site de casamento. Você pode colocar a lista por lá em destaque, assim as pessoas conseguirão encontrar facilmente. Algumas pessoas fazem cartões separadamente e anexam no convite com as informações da lista, o que também é uma opção.

7- Como deixar claro para os convidados que roupa deverão usar?

A maneira mais fácil de deixar tudo bem claro (e não correr o risco de ter alguém destoando na festa) é colocar a informação TRAJE no seu convite. Existem diversos tipos de traje para festas, alguns exemplos são: “Black-tie”, que é o traje mais elegante e sofisticado, “Traje Completo”, que marca homens de terno e mulheres de vestido longo, “Traje passeio”, que é o mais simples e mais versátil. Todos esses são bem comuns e aceitáveis. O design do seu convite também será uma pista para os convidados, dependendo da cor, do estilo, dará para entender se seu casamento será classicão ou um casamento rústico mais leve. Outra maneira é informar os convidados no seu site casamento (definitivamente o melhor amigo dos casais), onde você pode colocar mais detalhes sobre a vestimenta mais adequada e até mesmo colocar algumas fotos, responder perguntas…

8- Todo convidado tem direito a um convite +1?

Não, você não precisa dar direito a todos os convidados a levar acompanhantes. Se um convidado não é casado ou não está em um relacionamento sério, é totalmente aceitável que você convide apenas ele. A maioria dos convidados vão entender caso chegue o convite com apenas um convite individual, isso significa que só ele foi convidado. Seria ótimo poder convidar todas as pessoas, mas o orçamento geralmente não permite e as pessoas precisam entender. E o que fazer se um convidado responder o RSVP pedindo mais um convite? Chame para conversar e explique que você está tendo um casamento pequeno e, infelizmente, você não pode convidar todas as pessoas que queria. Caso a pessoa não entenda, seja mais firme e diga que isso vai te gerar ainda mais custo. Lembre-se de que o casamento é seu e do seu amor.

9- Minha festa de casamento será íntima, apenas para a família e alguns amigos íntimos, posso convidar outras pessoas apenas para a cerimônia e não para a festa?

Bom, é melhor não. Todo mundo que comparecer à cerimônia (ou ao chá-de-panela, noivado, chá-de-lingerie) deve ser convidado para o casamento – o que significa a cerimônia e a festa. Ao fazer uma coisa dessas, convidar para uma coisa e não para outra, é como se você estivesse dizendo: quero vocês na cerimônia, mas não tenho dinheiro para pagar seu buffet ou você não é tão importante assim para estar na minha festa. É melhor evitar, viu? Convide só quem vai estar de fato em todos os eventos. Se você achar que a cerimônia irá ficar vazia, procure um local menor e mais aconchegante.

10- Eu convidei um(a) amigo(a) e um(a) acompanhante para o casamento, mas eles recentemente se separaram ou terminaram. Agora ela/ela quer trazer um(a) amigo(a) que eu não conheço ou não gosto. Eu posso dizer não, que ela/ele não podem levar outra pessoa?

Se você deixou claro quem era o acompanhante desta pessoa, sim, você pode dizer que o convite era apenas para ele. Por isso, coloque o convite como nominal, com o nome dos dois convidados. Como regra geral, os convites são intransferíveis quando as pessoas são convidadas pelo nome. Explique que você não conhece ou não tem contato com a pessoa extra e que prefere que só estejam pessoas íntimas e ligadas a você em seu casamento. Explique também que você convidou outros amigos sem acompanhante, que não há necessidade de se preocupar com ficar sozinho na festa.

Dito isto, que tal escolher agora mesmo os seus convites? Confira em nosso Guia vários fornecedores, cada um com um estilo próprio. Garanto que você vai encontrar o convite perfeito!